Timeregistrering via Outlook integreret med Dynamics C5 Projekt

Med et Outlook Timeregistreringsmodul til Dynamics C5 Projekt kan du planlægge dine kommende arbejdsopgaver og foretag timeregistrering via din Outlook kalender - det sikrer dig et bedre overblik, en højere timeregistrering og dermed bedre indtjening pr. projekt.

Nem og hurtig timeregistrering via Outlook kalenderen. Registreringerne overføres automatisk til Dynamics C5 Projektkladden. Når timerne er godkendt og bogført fordeles timerne automatisk på det aktive projekt.

Fordele ved at registrere timer direkte via Outlook

• Nemt at gå til - medarbejderne behøver ikke adgang til C5.
• Tillægsservices, forskellige timesatser, ekstra ydelser som f.eks. kørsel, tillæg og gebyrer i forbindelse med projektet kan vælges via dropdown og direkte registreres i Outlook og dermed på projektet i C5.
• Mulighed for registrering af vareforbrug/materialer
• Mulighed for oprettelse af nye projekter i C5 direkte fra Outlook.
• Mulighed for registrering af ferie/fridag og beregning af flextidskonto, herunder visning af opsparede afspadseringsdage.
• Ugesedler dannes direkte i Excel. Her vises hver medarbejders timeregistrering.
• Timeregistreringsmodulet er et add-inn til Outlook og er således fuld integreret med Outlook og Microsoft Dynamics C5.

Med Timeregistrering via Outlook opnår I bedre projektstyring, da I løbende har overblik over timeforbruget på hvert projekt. Man får dermed overblik og klarhed over timeregistreringen i virksomheden.

I vil desuden opleve, at efterkalkulation på afsluttede projekter bliver mere præcis, da timeregistrering via Outlook øger hver medarbejders timeregistreringsgrad.

Med Outlook Timeregistrering til Dynamics C5 bliver det lettere og hurtigere at registrere tid på kunder og igangværende projekter. I sparer desuden tid på manuel indtastning af medarbejdernes timesedler.

Kontakt IT-Effect for mere information om Outlook Timeregistrering